Consiste nella digitalizzazione e dematerializzazione dei documenti amministrativi-contabili. La conservazione sostitutiva dei documenti amministrativi e fiscali, in passato, risultava di complicata realizzazione a causa della grande quantità di documenti cartacei. Oggi, grazie alla fatturazione elettronica, risulta molto più attuabile.
Perché la conservazione sia riconosciuta valida ai fini legali, è necessario che avvenga con determinate modalità e tecnologie. Inoltre, è consigliato nominare il professionista come responsabile della conservazione sostitutiva.